Privatlivspolitik og tilmeldingsbetingelser for TechCircle

Generelt

Arrangøren af denne aktivitet er partnere i TechCircle 2.0; Erhvervshus Midtjylland, Aarhus Universitet, Foreningen MADE, Central Denmark EU Office og VIA University College (herefter kaldet ’Arrangøren’).

Aftale om tilmelding indgås mellem dig og Arrangøren.

Nærværende betingelser (herefter kaldet "Betingelserne") finder anvendelse ved din tilmelding. Disse betingelser gælder alene tilmelding til denne aktivitet, og du kan ikke regne med, at disse Betingelser er gældende for andre aktiviteter.
Heller ikke selvom de udbydes af samme Arrangør.

Betingelserne indeholder vigtig information om Arrangørens behandling af dine personlige oplysninger, og vi anbefaler derfor, at du læser betingelserne grundigt igennem.

Betingelserne skal ved din tilmelding være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning.

Ændringer fra Arrangørens side

Efter gennemført tilmelding, kan der desværre forekomme situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren at aflyse aktiviteten. Dette kan være de i
aktiviteten implicerede personers pludselige sygdom, vejrforhold, for få tilmeldinger eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet
forudse, og som gør gennemførslen af aktiviteten uforholdsmæssigt vanskelig. 

Arrangøren vil så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og i så god tid som muligt. Arrangøren forbeholder sig dog i øvrigt retten til:

• At ændre aktivitetens begyndelsestidspunkt med op til 2 timer i forhold til det annoncerede tidspunkt.
• At ændre aktivitetens dato, såfremt dette ellers måtte aflyses pga. sygdom eller lignende uforudsigelige hindringer, jf. punkt 4.1.
• At ændre aktivitetens afholdelsessted, eksempelvis pga. for få tilmeldinger, dog alene således det nye afholdelsessted ligger indenfor 30 km. fra det oprindeligt annoncerede sted.
• At foretage ændringer i aktivitetens indhold, dog alene således det samme formål kan opnås.
• At afholde aktiviteten med andre personer end først annonceret, såfremt den/de annoncerede personer er forhindret i at møde op.

Arrangøren kan ikke gøres ansvarlig for tab lidt pga. foretagne ændringer, idet Arrangøren på forhånd har taget forbehold for de foretagne ændringer.

Ændringer fra deltagerens side

Efter gennemført tilmelding, er:

• Annullering af tilmeldingen muligt frem til dagen for afholdelse af aktiviteten.

Arrangørens ansvar

Arrangøren er ansvarlig overfor dig for samtlige forhold vedrørende aktiviteten.

Arrangørens ansvar overfor dig begrænses dog til tilmeldingens pris.

Ændringer i betingelserne

Efter gennemført tilmelding kan Betingelserne ikke ændres medmindre ændringen er til din fordel.

Nærværende Betingelser gælder alene for denne aktivitet, og du opfordres altid til at læse disse i sin fulde længde.

Du kan ikke gå ud fra at samme Betingelser er gældende for alle aktiviteter du kan tilmelde dig hos TechCircle 2.0. Det er Arrangøren der afgør, hvilke betingelser der skal være gældende for den enkelte aktivitet.

Cookie- og privatlivspolitik

Generelt

• Cookie- og privatlivspolitiken i dette afsnit beskriver, hvorledes Arrangøren indsamler og behandler dine personlige oplysninger i forbindelse med tilmeldingen til aktiviteten.
• Arrangøren er dataansvarlig. Du kan henvende dig til Arrangøren vedrørende spørgsmål omkring behandlingen af dine personlige oplysninger. Kontaktoplysningerne er anført nedenfor under afsnittet "Dine rettigheder" punkt "Retten til indsigelse".

Hvilke personoplysninger indsamles, og hvad bruges oplysningerne til

Behandling af de indtastede oplysninger

Ved tilmelding til en aktivitet bliver de indtastede oplysninger overført og gemt i ESCRM.

Til denne aktivitet har Arrangøren krævet følgende oplysninger på deltagerne:

• Deltagers navn og e-mail og telefonnummer.
• Organisationens navn, adresse, CVR-nummer
• Oplysninger om modtaget statsstøtte under de minimis-ordningen.

Oplysningerne om navn, e-mail samt hvilken aktivitet du deltager i er nødvendige for, at Arrangøren kan opfylde aftalen om deltagelse i aktiviteten. Øvrige oplysninger har arrangøren anmodet om for at kunne administrere tilmeldingen og fundet relevant for og knyttet til den pågældende aktivitet.
Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og e.

De indtastede oplysninger anvendes udelukkende til ekspedition af tilmeldingen samt kommunikation vedrørende den tilmeldte aktivitet og gemmes efterfølgende for at kunne finde tilbage til tilmeldinger, såfremt der sker afbestilling/ændring/aflysning, medmindre andet udtrykkeligt er anført i disse betingelser.

Behandling af oplysninger, når du besøger hjemmesiden techcircle.dk

Hjemmesiden anvender cookies. En cookie er en lille tekstfil, som mange hjemmesider bruger for at kunne genkende din computer, når den laver forespørgsler til en hjemmeside. En cookie er en passiv fil og kan ikke sprede virus eller andre skadelige programmer. De anvendte cookies identificerer ikke dig som bruger, men derimod din computer. Der anvendes i udgangspunktet kun nødvendige/tekniske cookies på hjemmesiden. De tekniske cookies anvendes med det formål at få  hjemmesiden til at fungere. Hjemmesiden anvender nødvendige cookies for at fungere korrekt. Hvis du afviser disse, kan dele af hjemmesiden muligvis ikke fungere. Se politik for cookies på hjemmesiden techcircle.dk.

Behandling af oplysninger, når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelser, rykker mv. per e-mail

Når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelser, rykker eller lignende per e-mail fra TechCircle 2.0 kan der blive foretaget en registrering af, hvorvidt du har modtaget og åbnet den fremsendte e-mail. Registreringen foretages for at Arrangøren kan sikre, at du har modtaget og set den pågældende e-mail. Retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger, når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelse, rykker mv. er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og e.

Modtagere af personoplysninger

Arrangøren sælger ikke dine registrerede personoplysninger til tredjemand.

Arrangørens deling af personoplysninger sker kun i overensstemmelse med privatlivspolitikken.

For at kunne varetage din tilmelding vil der blive videregivet personlige oplysninger til eksterne samarbejdspartnere. De eksterne samarbejdspartnere, der anvendes, er blandt andet de samarbejdspartnere der benytter data på Arrangørens ordre, som f.eks. det kursus eller konferencecenter, hvor aktiviteten afholdes eller en konference app-leverandør. Hvis Arrangøren kontakter dig omkring aktiviteten via SMS, vil en udbyder af en SMS gateway blive anvendt. Derudover vil en telefonudbyder blive anvendt ved telefoniske henvendelser.

Arrangøren kan endvidere videregive en deltagerliste med udvalgte oplysninger til oplægsholdere samt de øvrige tilmeldte deltagere af aktiviteten.

Sletning af personlige oplysninger

Da aktiviteten er afviklet som en del et EU-projekt, hvor der gælder opbevaringspligt til 2035, bliver dine personoplysninger slettet herefter.

Sikkerhed

Arrangøren har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod personoplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug. 

Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse. 

Oplysningerne opbevares ikke krypteret, men overføres krypteret.

Dine Rettigheder

Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kunne gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:

• Retten til indsigt i egne personoplysninger
  Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles, herunder f.eks. hvilke
  oplysninger, der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv. Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til Arrangørens persondataansvarlige. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være. Du har også mulighed for at anmode om en kopi af dine oplysninger.
• Retten til berigtigelse
  Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, kan Arrangøren have gjort det muligt for dig at korrigere de oplysninger, du har angivet
  direkte via et link i den fremsendte tilmeldingsbekræftelse. Har Arrangøren ikke gjort dette muligt for dig opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Arrangøren, så oplysningerne kan blive korrigeret.
• Retten til sletning
  I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Arrangøren. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Arrangøren ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
• Retten til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte, eller den pågældende behandling menes at være  ulovlig.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overført til en anden dataansvarlig.
• Retten til indsigelse
  Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
  Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod behandlingen, ved at henvende dig til Arrangøren, se kontaktoplysningerne nedenfor. Arrangøren vil efter din henvendelse undersøge, om betingelserne for din henvendelse er opfyldt, og herefter gennemføre de ønskede ændringer eller sletning hurtigst muligt.

Kontaktoplysninger: 

DPO: Mads Sand
E-mail: msa@erhvervshusmidtjylland.dk
Telefonnummer: 26833308

Du kan læse mere om Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen på www.datatilsynet.dk, herunder ved
direkte henvendelse til Datatilsynet. 

Du kan klage over behandlingen af dine personoplysninger til: