Privatlivspolitik

Behandling af personoplysninger i TechCircle

TechCircle gennemføres i samarbejde mellem flere partnere. Hver partner er selvstændigt dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som den pågældende partner indsamler og behandler om dig i forbindelse med sine aktiviteter i TechCircle.

Det betyder, at den enkelte partner har ansvaret for, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Nedenfor finder du kontaktoplysninger på de deltagende partnere, som du kan kontakte, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Virksomhedens navn: Erhvervshus Midtjylland

Adresse: Åbogade 15

Postnummer og by: 8200 Århus N

CVR-nr.: 40084606

Telefon: 70220076

Mail: info@erhvervshusmidtjylland.dk

Virksomhedens navn: Aarhus Universitet

Adresse: Nordre Ringgade 1

Postnummer og By: 8000 Aarhus C

CVR: 31119103

Telefon: 8715000

Mail: au@au.dk

Virksomhedens navn: VIA University College

Adresse: Hedeager 2

Postnummer og By: 8200 Aarhus N

CVR: 30167082

Telefon: 87 55 18 24

Mail: dpo@via.dk

Virksomhedens navn: Foreningen MADE

Adresse: Vesterbrogade 1E, 2.tv

Postnummer og By: 1620 København V

Telefon: 2123930

CVR-nr.: 34952175

Mail: info@made.dk

Virksomhedens navn: Central Denmark EU Office

Adresse: Avenue de Tervueren 37

Postnummer og By: B-1040 Bruxelles

CVR: 30167082

Telefon: +32 22 30 87 32

Mail: info@centraldenmark.eu

Nedenfor kan du læse gældende privatlivspolitik for registrering af dine personoplysninger i TechCircle 2.0.

1. Privatlivspolitik for projektdeltagelse 

Når du deltager i et TechCircle-projekt, behandler vi personoplysninger om dig for at kunne gennemføre, dokumentere og evaluere projektet.

Hvem er dataansvarlig?

Hvem der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, afhænger af den konkrete aktivitet, du deltager i. For projekter er den partner, som arrangerer eller gennemfører aktiviteten, dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan registrere:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhed
• Stilling
• CVR-nummer
• Oplysninger om virksomhedens deltagelse i projektet
• Oplysninger indsamlet i forbindelse med evalueringer og effektmålinger

Hvad er formålet?

• Administration af projektforløb
• Kommunikation med deltagere
• Dokumentation af projektaktiviteter
• Rapportering til finansierende myndigheder
• Effektmåling og evaluering

Hvad er behandlingsgrundlaget?

Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (opgave i samfundets interesse) og artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Hvem modtager oplysningerne?

Projektpartnere, offentlige myndigheder, Rigsrevisionen, EU-Kommisionen, Den Europæiske Revisionsret, European Anti-Fraud Office (OLAF) samt øvrige erhvervshuse og eventuelle medarrangører samt Lokationer eller cateringleverandører, hvis det er nødvendigt for arrangementets gennemførelse og it-leverandører.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Oplysninger opbevares som udgangspunkt indtil udgangen af 2039 af hensyn til dokumentation af statsstøtte og projektforpligtelser.

Dine rettigheder

Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kunne gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:

• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

2. Tilmeldingsbetingelser og privatlivspolitik til arrangementer, webinarer og events

Tilmeldingsbetingelser

Generelt

Arrangøren af denne aktivitet er partnere i TechCircle 2.0; Erhvervshus Midtjylland, Aarhus Universitet, Foreningen MADE, Central Denmark EU Office og VIA University College (herefter kaldet ’Arrangøren’).

Aftale om tilmelding indgås mellem dig og Arrangøren.

Nærværende betingelser (herefter kaldet "Betingelserne") finder anvendelse ved din tilmelding. Disse betingelser gælder alene tilmelding til denne aktivitet, og du kan ikke regne med, at disse Betingelser er gældende for andre aktiviteter.
Heller ikke selvom de udbydes af samme Arrangør.

Betingelserne indeholder vigtig information om Arrangørens behandling af dine personlige oplysninger, og vi anbefaler derfor, at du læser betingelserne grundigt igennem.

Betingelserne skal ved din tilmelding være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning.

Ændringer fra Arrangørens side

Efter gennemført tilmelding, kan der desværre forekomme situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren at aflyse aktiviteten. Dette kan være de i aktiviteten implicerede personers pludselige sygdom, vejrforhold, for få tilmeldinger eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførslen af aktiviteten uforholdsmæssigt vanskelig. 

Arrangøren vil så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og i så god tid som muligt.
Arrangøren forbeholder sig dog i øvrigt retten til:

• At ændre aktivitetens begyndelsestidspunkt med op til 2 timer i forhold til det annoncerede tidspunkt.
• At ændre aktivitetens dato, såfremt dette ellers måtte aflyses pga. sygdom eller lignende uforudsigelige hindringer, jf. punkt 4.1.
• At ændre aktivitetens afholdelsessted, eksempelvis pga. for få tilmeldinger, dog alene således det nye afholdelsessted ligger indenfor 30 km. fra det oprindeligt annoncerede sted.
• At foretage ændringer i aktivitetens indhold, dog alene således det samme formål kan opnås.
• At afholde aktiviteten med andre personer end først annonceret, såfremt den/de annoncerede personer er forhindret i at møde op.

Arrangøren kan ikke gøres ansvarlig for tab lidt pga. foretagne ændringer, idet Arrangøren på forhånd har taget forbehold for de foretagne ændringer.

Ændringer fra deltagerens side

Efter gennemført tilmelding, er:

• Annullering af tilmeldingen muligt frem til dagen for afholdelse af aktiviteten.

Arrangørens ansvar

Arrangøren er ansvarlig overfor dig for samtlige forhold vedrørende aktiviteten.

Arrangørens ansvar overfor dig begrænses dog til tilmeldingens pris.

Ændringer i betingelserne

Efter gennemført tilmelding kan Betingelserne ikke ændres medmindre ændringen er til din fordel.

Nærværende Betingelser gælder alene for denne aktivitet, og du opfordres altid til at læse disse i sin fulde længde.

Du kan ikke gå ud fra at samme Betingelser er gældende for alle aktiviteter du kan tilmelde dig hos TechCircle 2.0. Det er Arrangøren der afgør, hvilke betingelser der skal være gældende for den enkelte aktivitet.

Privatlivspolitik

Når du tilmelder dig et arrangement, webinar eller en anden aktivitet, behandler vi personoplysninger for at kunne administrere din deltagelse.

Hvem er dataansvarlig?

For webinarer, arrangementer og events er den partner, som arrangerer eller gennemfører aktiviteten, dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan registrere:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhed (herunder CVR-nummer og P-nummer)
• Stilling
• Eventuelle oplysninger om kosthensyn eller allergier

Hvad er formålet?

• Administration af tilmelding
• Praktisk gennemførelse af arrangementet
• Kommunikation før og efter arrangementet
• Dokumentation af deltagelse

Hvad er behandlingsgrundlaget?

Almindelige personoplysninger behandles efter artikel 6, stk. 1, litra e.

Eventuelle oplysninger om allergier eller andre helbredsforhold behandles på baggrund af dit samtykke efter artikel 9, stk. 2, litra a.

Hvem modtager oplysningerne?

Projektpartnere, offentlige myndigheder, Rigsrevisionen, EU-Kommisionen, Den Europæiske Revisionsret, European Anti-Fraud Office (OLAF) samt øvrige erhvervshuse og eventuelle medarrangører samt Lokationer eller cateringleverandører, hvis det er nødvendigt for arrangementets gennemførelse og it-leverandører.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Oplysninger slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter arrangementets afholdelse, medmindre længere opbevaring er nødvendig af dokumentationshensyn.

Dine rettigheder

Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kunne gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:

• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

3. Privatlivspolitik for nyhedsbreve

Når du tilmelder dig TechCircles nyhedsbrev, behandler vi personoplysninger for at kunne sende dig relevant information.

Hvem er dataansvarlig?

Erhvervshus Midtjylland er dataansvarlig

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi registrerer:

• Navn
• E-mailadresse
• Organisation eller virksomhed

Hvad er formålet?

• Udsendelse af nyhedsbreve
• Statistik og analyse af nyhedsbrevenes effekt

Hvad er behandlingsgrundlaget?

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Hvem modtager oplysningerne?

HubSpot som databehandler og leverandører af IT-drift og support.

Overføres oplysninger til tredjelande?

Ja. HubSpot kan behandle personoplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er) og/eller EU-U.S. Data Privacy Framework.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Oplysninger opbevares, indtil du afmelder nyhedsbrevet eller tilbagekalder dit samtykke.

Dine rettigheder

Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kunne gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:

• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Cookiepolitik

Behandling af oplysninger, når du besøger vores hjemmeside

Hjemmesiden anvender cookies. En cookie er en lille tekstfil, som mange hjemmesider bruger for at kunne genkende din computer, når den laver forespørgsler til en hjemmeside. En cookie er en passiv fil og kan ikke sprede virus eller andre skadelige programmer.

De anvendte cookies identificerer ikke dig som bruger, men derimod din computer. Der anvendes i udgangspunktet kun nødvendige/tekniske cookies på hjemmesiden. De tekniske cookies anvendes med det formål at få hjemmesiden til at fungere. Hjemmesiden anvender nødvendige cookies for at fungere korrekt.

Hvis du afviser disse, kan dele af hjemmesiden muligvis ikke fungere.

Se politik for cookies på hjemmesiden techcircle.dk